Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna z siedzibą w Olsztynie przy ul. Żołnierska 16, działając w oparciu o Regulamin postępowania w sprawach o udzielanie zamówień publicznych WSSE w Olsztynie, zaprasza Państwa do złożenia oferty na usługę przeglądu i konserwacji urządzeń laboratoryjnych – dwóch komór laminarnych.

W załączeniu przesyłamy formularz cenowy, który należy wypełnić i odesłać na adres: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn, pokój 201 do dnia25.06.2019r. do godziny 10.00 wraz z aktualnym wpisem do Rejestru Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego.

Dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy na zewnątrz.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie przesłane faxem (fax. 089/679-16-97 lub mailem: a.krasinska@wsse.olsztyn.pl)

Ofertę można złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej wsse.logintrade.netw terminie do dnia 25.06.2019r. do godziny 10.00. Do złożenia oferty nie jest potrzebny podpis elektroniczny.

Zapraszamy do zarejestrowania się na w bazie naszych wykonawców pod adresem wsse.logintrade.net/rejestracja oraz zachęcamy do aktywnego korzystania z możliwości jakie daje narzędzie PZP24.pl.

Rejestracja na Platformie PZP24.pl jest dla Państwa bezpłatna, a korzystanie z niej usprawni proces komunikacji.

Więcej niezbędnych informacji merytorycznych dotyczących procesu zakupów otrzymacie Państwo od koordynatorów zakupów – pracowników WSSE w Olsztynie, z którymi kontaktowali się Państwo do tej pory.

W razie pytań technicznych związanych z logowanie i obsługą platformy prosimy o kontakt bezpośrednia z infolinią techniczną pod numerem 71/ 787 37 27 wew. 1. lub pod adresem emailhelpdesk@logintrade.net.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2019r. r. o godzinie 10.15 za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie https://wsse.logintrade.net/rejestracja/regulaminowe.html oraz na stronie internetowejwww.wsse.olsztyn.pl

Ofertę można również złożyć w wersji papierowej w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego, tj. Olsztyn, ul. Żołnierska 16, w pokoju 201, II piętro. Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób: „Oferta na usługi przeglądów i konserwacji urządzeń laboratoryjnych”. Znak sprawy R/58/2019.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac serwisowych w stosunku do

sprzętu medycznego, należącego do Zamawiającego, szczegółowo wymienionych w Załączniku Nr 1 Wykonawca zobowiązuje się do:

1)dokonywania okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu, zgodnie z ustalonym przez

Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramem.

2) bieżącej konserwacji sprzętu zalecanej przez producenta oraz innych wynikających z przepisów bhp i

przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację sprzętu medycznego, oraz zgodnie z ustawą z.

z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U z 2018.r ,poz.65)

3) odnotowywanie faktu wykonania czynności serwisowych poprzez wpisanie w kartę eksploatacji sprzętu

(paszport, formularz czynności serwisowych lub inny dokument sprzęt medyczny),

4) prowadzenie kart / raportów naprawy sprzętu medycznego,

5)sporządzanie notatek o stanie technicznym sprzętu medycznego, w tym nie nadających się już do naprawy,

6)wydawanie bezpłatnych orzeczeń o stanie technicznym sprzętu medycznego,

g)umożliwienie utrzymania stałego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą, w celu konsultacji telefonicznych,

w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. min. 15.00.

Czynności przeglądów – konserwacji obejmują w szczególności :

1) sprawdzenie prawidłowości działania,

2)sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i sprzętu medycznego,

3) sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

4) ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,

5) legalizację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

6) kalibrację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

7) sprawdzenie zgodności pomiaru z aparatem wzorcowym (w przypadku aparatów do mierzenia ciśnienia),

8) aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

9) zmianę zegara systemowego z czasu letniego na zimowy i odwrotnie (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

10) wymianę materiałów eksploatacyjnych, m.in. takich jak: filtry wody, uszczelki, zawory, elektrody, zużyte akumulatory baterie, głowice, bezpieczniki, żarówki, promienniki bakteriobójcze, itp. wynikających z normalnego, użytkowania sprzętu,

11) w przypadku sprzętu medycznego podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego przygotowanie sprzęt medyczny do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami UDT uczestnictwo w odbiorach z udziałem UDT

Przeglądy sprzętu będą dokonywanie w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonych przez Zamawiającego w sposób zgodny ze wskazówkami producenta zgodnie z ustawą dnia 20.05.2010.r o o wyrobach medycznych (Dz.U z 2018.r ,poz.65).

Harmonogram zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości sprzętu medycznego podlegających konserwacji i przeglądom technicznym w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych lub zmiany związane ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia na zasadach określonychna podstawie art.144 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp tj. zwiększenia wartości umowy do wartości nie większej niż 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie, poprzez wykonanie usługi objętej niniejszą umową. Zmiana umowy nastąpi po zawarciu stosownego aneksu do umowy.

Dokonywanie napraw pogwarancyjnych sprzętu:

- naprawy pogwarancyjne dokonywane będą po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznie, pisemnie, faksem lub elektronicznie Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości. Zamawiający w zawiadomieniu winien podać nazwę gdzie się znajduje oraz określić jeśli to możliwe stwierdzoną usterkę.

- Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie nie później niż 48 godzin(w dni robocze) po uzyskaniu informacji o uszkodzeniu, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy pomiędzy 8.00 a 15.00.

- wykonawca po dokonaniu diagnostyki uszkodzonego sprzętu , będzie sporządzał wykaz części zamiennych

(których dostarczenie leży po stronie Wykonawcy), wraz z określeniem ich kosztów oraz przewidywaną ilością roboczogodzin do wykonania naprawy. Wykonanie w/w czynności nastąpi dopiero po akceptacji kosztów przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny podanej w ofercie przetargowej. Wykonawca przygotuje Zamawiającemu bezpłatny kosztorys – kalkulację kosztów naprawy.

- usunięcie usterek zostanie dokonane w terminie maksymalnie do 10 dni od otrzymania przez Wykonawcę informacji telefonicznie, faksem lub elektronicznie o akceptacji kosztów naprawy,

- w przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu medycznego do zagranicznego serwisu lub napraw wymagających wymiany części sprowadzonych z magazynów producenta mieszczących się za granicą, termin napraw wynosi do 20 dni roboczych od otrzymania faksem lub elektronicznie akceptacji kosztorysów naprawy.

- jeżeli czas naprawy sprzętu medycznego lub wykonanie usług serwisowych przekroczy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy uszkodzonego sprzętu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji sprzęt zastępczy, o parametrach nie gorszych od sprzętu Zamawiającego. Koszt dostarczenia sprzętu medycznego pokrywa Wykonawca.

W przypadku zadania , 41 i 41 (aparatura endoskopowa) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji sprzęt zastępczy, o parametrach nie gorszych od sprzętu Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego uszkodzenia sprzętu.

- naprawy będą dokonywane zgodnie z przyjętymi przez strony ustaleniami w siedzibie Zamawiającego lub

po przesłaniu sprzętu w siedzibie Wykonawcy. Koszty transportu sprzętu do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

- gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie przeglądów i napraw wyłącznie fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych. W przypadku braku możliwości zamontowania oryginalnych części wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on zobowiązany do poinformowania o zaistniałym fakcie Zamawiającego.

Jeżeli sprzęt medyczny musi być wyłączone z eksploatacji w sposób trwały nie podlega naprawie , Wykonawca zobowiązany jest wystawić bezpłatnego orzeczenie techniczne stanowiące dla Zamawiającego podstawę do kasacji środka trwałego.

Wykonawca musi posiadać dokument autoryzacji potwierdzony przez producenta w zakresie serwisowania i naprawy sprzęt medyczny.

W przypadku składania oferty na zadanie , gdzie wymagane jest posiadanie kodu dostępu , Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył oświadczenie że posiada kody dostępu – do tego sprzętu przez cały okres trwania umowy. (jeżeli dotyczy).

W przypadkach zauważenia w czasie przeglądu lub naprawy uszkodzeń ,w tym uszkodzeń mechanicznych sprzętu medycznego Wykonawca jest zobowiązany do składanie w trybie niezwłocznym pisemnych informacji do Zamawiającego.

Usługi przeglądów, konserwacji oraz napraw sprzętu medycznego będące przedmiotem zamówienia mogą wykonywać:

wyłącznie osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji, napraw określonego sprzętu medycznego, posiadające kwalifikacji do dozoru nad eksploatacją sprzętu medycznego przeszkolone w zakresie przeglądów sprzętu medycznego.