Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie z siedzibą przy ul. Żołnierskiej 16, działając w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych stanowiący załącznik do Zarządzenia Dyrektora WSSE w Olsztynie Nr 50/2024 z dnia 12 grudnia 2024 r. zaprasza Państwa do składania ofert na świadczenie krajowych usług pocztowych i kurierskich dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie w roku 2026.

1. Jako ofertę należy złożyć:

- wypełniony i podpisany podpisem elektronicznym: osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym przez osobę uprawnioną formularz oferty;

- w przypadku reprezentacji do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

2. Kryteria oceny ofert.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz otrzyma najwięcej punktów w następujących kryteriach: cena – 100 %

Sposób dokonania oceny oferty w kryterium „Cena”:

C = (Cmin / Cb) x 100 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

Cmin – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

Cb – cena oferty ocenianej (brutto).

W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na dodatkowe negocjacje dotyczące ceny oferty.

3. Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026 r.

4.Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca składający ofertę w postępowaniu musi spełniać następujące warunki:

1. Posiadać aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania działalności pocztowej, udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U.2026.366.t.j.)

2. nie może być otwarta wobec niego likwidacja, ogłoszona upadłość, jego działalność gospodarcza nie może być zawieszona albo nie może znajdować się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3. nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Postanowienia końcowe.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta otrzymała najwięcej punktów, nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym.

3) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

5) W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty i dotyczyć będą wyłącznie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, tj. wyłącznie ceny.

6) Płatność realizowana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

7) W sytuacji, gdy Zamawiającemu nie zostaną przyznane środki publiczne na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zostanie unieważnione. Wykonawcom nie przysługuje z tego tytułu roszczenie o zwrot poniesionych kosztów, w szczególności związanych z przygotowaniem oferty.

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 17.12.2025 r. do godz. 09:00.

Pytania muszą być sformułowane na piśmie i przesłane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

Zapraszamy do zarejestrowania się na w bazie naszych wykonawców pod adresem wsse.logintrade.net/rejestracja oraz zachęcamy do aktywnego korzystania z możliwości jakie daje narzędzie PZP24.pl. Rejestracja na Platformie PZP24.pl jest dla Państwa bezpłatna, a korzystanie z niej usprawni proces komunikacji. W razie pytań technicznych związanych z logowanie i obsługą platformy prosimy o kontakt bezpośrednia z infolinią techniczną pod numerem 71/ 787 37 27 wew. 1 lub pod adresem emailhelpdesk@logintrade.net.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.12.2025 r. o godzinie 08:05 za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Wszelkie informacje związane z niniejszym rozeznaniem cenowym są dostępne na Platformie Przetargowej Zamawiającego: wsse.logintrade.net oraz na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/wsse-olsztyn/ postępowania o wartości szacunkowej poniżej 130 tysięcy złotych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.