1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej budynku WSSE w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 16, która realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej z jednoczesnym zabezpieczeniem technicznym, swoim zakresem obejmować będzie w szczególności:

1) pełnienie ochrony w określonym miejscu i czasie celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego i bezprawnego zagrożenia na osoby i mienie Zamawiającego;

2) zapewnienie porządku publicznego w obiekcie oraz ochronę mienia Zamawiającego znajdującego się w rejonie ochranianym przed jakąkolwiek formą zagarnięcia lub dewastacji;

3) kontrolowanie na zasadzie obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektu (stan ich trzeźwości, wszelkie zachowania budzące podejrzenia np. narkomani itp., oraz wnoszenie i wynoszenie pakunków wielkogabarytowych);

4) przeciwdziałanie sytuacjom mogącym stanowić przesłankę do zakłócenia normalnej pracy ochranianego obiektu,

5) na żądanie personelu obiektu – udzielanie pomocy w zakresie ochrony mienia;

6) prowadzenie dokumentacji ochrony obiektu (Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie nazwiska i imiona osób pełniących służbę oraz faktyczny czas jej pełnienia, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony budynku Zamawiającego);

7) współdziałanie ze służbami interwencyjnymi w zakresie przewidzianym prawem, reagowanie w sytuacjach zagrożenia porządku publicznego, pożaru i innych sytuacji nadzwyczajnych poprzez informowanie osób funkcyjnych, Straży Pożarnej, Policji i innych służb;

8) kontrolowanie stanu bezpieczeństwa na obiekcie, w szczególności sprawdzanie poprawność zamknięcia pomieszczeń biurowych i okien po godzinach pracy, a także piwnic, bram wjazdowych oraz stanu oświetlenia terenu przyległego do dozorowanego i zabezpieczenia zewnętrznych wejść do obiektów;

9) w uzasadnionych przypadkach podjęcie działań zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa personelowi obiektu;

10) w razie konieczności użycie środków przymusu w granicach dopuszczalnych prawem, zatrzymanie sprawców wykroczeń i przestępstw popełnionych w ochranianym rejonie i przekazywanie Policji;

11) prowadzenie systemu monitorowania pożarowego, polegającego na przekazywaniu sygnału alarmowego odbieranego przez stację monitoringu w stałym punkcie dowodzenia;

12) stały dozór monitoring i dozór sygnałów przesyłanych drogą radiową z posiadanego przez zamawiającego funkcjonującego, wewnętrznego systemu zabezpieczającego przed włamaniem;

13) obsługa systemu monitorowania wewnętrznego;

14) ochrona fizyczna wykonywana będzie:

a) w dni robocze od godziny 14⁰⁰ do godziny 7⁰⁰ dnia następnego,

b) w soboty, niedziele i dni wolne od pracy, w tym dni wolne od pracy stosownie do postanowień ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. (Dz.U. 2020 poz. 1920) o dniach wolnych od pracy, całodobowo.

15) prowadzenie w dni robocze w godzinach pomiędzy godz. 17:00 a 7:00 oraz w weekendy i dni wolne od pracy, nieregularnych patroli i obchodów, po zmiennych trasach, w odstępach nieprzekraczających 5 godzin, celem okresowych kontroli zabezpieczeń dozorowanego i ochranianego obiektu;

16) informowanie w razie potrzeby wszystkich osób, petentów o lokalizacji jednostek organizacyjnych WSSE W Olsztynie np. takich jak: działy;

17) przyjmowanie kluczy od pracowników WSSE i PSSE oraz obsługiwanie szlabanu i bramy wjazdowej na parkingi Zamawiającego;

18) w dni wolne od pracy oraz po godzinie pracy wydawanie i przyjmowanie kluczy od upoważnionych pracowników Zamawiającego do pomieszczeń oraz rejestracja tych zdarzeń w „Książce wydawania kluczy”;

19) przestrzeganie w dozorowanych i ochranianych obiektach przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także innych regulaminów obowiązujących w WSSE w Olsztynie;

20) dbanie o estetyczny wygląd udostępnionych na czas pełnienia służby pomieszczeń socjalnych;

21) w godzinach nocnych przyjmowanie prób do badania i zabezpieczenie w odpowiednim miejscu;

22) udzielanie informacji telefonicznej zgodnie z wytycznymi w czasie zamknięcia urzędu;

23) montaż trzech przycisków antynapadowych w wyznaczonych miejscach z podłączeniem do centrum monitoringu Wykonawcy.

Szczegóły i warunki zamówienia  zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.